Tietosuojakäytäntö

 

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi sinun tilatessasi tuotteita tai palveluitamme, tai ottaessasi meihin yhteyttä joko verkkosivustomme tai suoraan sähköpostimme kautta. Käyttämällä palvelua, hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Noeme Nordic Oy (y-tunnus: 3562604–6)
Ilokkaanrinne 4 A 16, 33820 Tampere
info@noemenordic.fi

2. Rekisterin nimi

Noeme asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyperusteena on siten asiakkaan ja Noemen välinen sopimus.

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri koostuu verkkosivulta tilanneiden sekä verkkosivujen tai suoraan sähköpostitse meihin yhteyttä ottaneiden henkilöiden henkilötiedoista. Käsittelemme muun muassa seuraavia henkilötietoja:

  1. Henkilön itse antamat tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilauksen tiedot, laskutustiedot ja valittu maksutapa
  2. Verkkosivuilla vierailun aikana saadut tiedot, kuten tilatut tai ostoskoriin lisätyt tuotteet sekä verkkokaupan selaus- ja käyttötiedot
  3. Verkkosivujen analytiikkaa seuraamalla saadut tiedot, kuten sivustolla liikkuminen, tai millä hakusanoilla / mitä kautta henkilö on päätynyt verkkokauppaan

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, oikeuksiemme turvaamiseksi tai kulloinkin voimassa olevien lakien vaatimin säilytysajoin.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään Shopify-verkkokaupan kautta. Tietoja kerätään myös Shopify -verkkokaupan analytiikkatyökalun avulla.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolista alihankkijaa tai ohjelmistopalveluntarjoajaa, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.  Rekisterinpitäjä vastaa tällöinkin henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan talousalueella (ETA-alue). Rekisterinpitäjän lukuun toimivat ulkopuoliset palvelun- ja ohjelmistontarjoajat voivat kuitenkin sijaita ja/tai siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

8. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla välttämättömiä joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@noemenordic.fi.

Tarkastusoikeus Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Poisto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa esimerkiksi kirjapitolain nojalla.

Valitusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla info@noemenordic.fi.

Tietosuojaseloste päivitetty viimeksi 30.11.2025